Gmina Istebna-Zakupy

104

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

GMINA ISTEBNA – POSTĘPOWANIE DOTYCZĄCE DOSTAWY TOWARÓW I USŁUG

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA

Administratorem danych osobowych jest Gmina Istebna - Urząd Gminy Istebna reprezentowany przez Wójta Gminy Istebna z siedzibą, 43-470 Istebna 1000.

Urząd Gminy jest aparatem pomocniczym zapewniającym obsługę Radzie Gminy Istebna oraz Wójtowi Gminy Istebna jako organom administracji publicznej.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email urzad@istebna.eu , telefonicznie pod numerem: 33 855 65 00 lub pisemnie na adres siedziby administratora.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@istebna.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zakupem towarów i usług, w szczególności dane będą przetwarzane na potrzeby:

• postępowania przed zawarciem umowy na dostawę towarów i usług,
• zawarcia i realizacji umowy na dostawę towarów i usług,
• prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej,
• prowadzenia sprawozdawczości finansowo-podatkowej.

Prawnie uzasadnionym celem Administratora danych jest w szczególności możliwość dochodzenia roszczeń, odszkodowań, zabezpieczenie przed roszczeniami oraz prowadzenie korespondencji.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są dostarczane przez podmioty zainteresowane uczestnictwem postępowaniach prowadzonych w związku z planowaną dostawą towarów i usług.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).

Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem koniecznym (wynikającym z przepisów prawa) umożliwiającym wzięcie udziału w postępowaniu w związku z planowaną dostawą towarów i usług.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora,

PRZEKAZANIE DANYCH

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa - zgodnie z instrukcją kancelaryjną. Co do zasad wynikających z przepisów prawa podatkowego dane są przetwarzane do 6 lat od daty płatności (realizacji usługi).

W przypadku dochodzenia roszczeń przetwarzania będzie przedłużone do czasu rozstrzygnięcia zasadności i egzekucji roszczenia.

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora danych.

W szczególności podstawę prawną stanowią:

• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

OGRANICZENIA W OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH

Podmioty dostarczające towary i usługi na rzecz Administratora danych muszą być świadome faktu, że ich dane osobowe, dane firmowe powiązane z uczestnictwem w postępowaniu dotyczącym dostawy towarów i usług będą udostępniane w oparciu ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (art. 34a) w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP).

CRU JSFP jest rejestrem państwowym o charakterze jawnym co oznacza, że każda zainteresowana strona będzie miała do niego dostęp. W szczególności w rejestrze znajdą się następujące informacje:

• oznaczenie stron umowy,
• wskazanie przedmiotu umowy,
• wartości umowy.

Inne informacje związane z dostawą (np. z warunki dostawy, szczegóły przedmiotu umowy) mogą podlegać ujawnieniu na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

INNE INFORMACJE

Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

• Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód.
• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
• Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie.
• W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody.