Gmina Istebna - oficjalna strona

POLITYKA PRYWATNOŚCI W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI MEDIAMI SPOŁECZNOŚCIOWYMI  FACEBOOK/INSTAGRAM

Działając na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej: „RODO” przekazuję następujące informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

INFORMACJE OGÓLNE

Zawarte niżej informacje zostały spisane dla użytkowników Facebooka i Instagrama, a w szczególności dla osób odwiedzających fanpage związane z funkcjonowaniem Gminy Istebna.

Gminny Ośrodek Kultury w Istebnej prowadzi następujące konta w portalu Facebook:

https://www.facebook.com/gminaistebna/

https://www.facebook.com/gok.istebna/

Gminny Ośrodek Kultury w Istebnej prowadzi następujące konta na portali Instagram:

https://www.instagram.com/gmina.istebna/

https://www.instagram.com/gokistebna/

Zapisy zawarte w niniejszej klauzuli mają na celu przekazanie informacji na temat gromadzenia danych osobowych, powodach ich przetwarzania oraz prawach, które posiadają użytkownicy.

Wszelkie działania naszych fanpage’ów są zgodne z wymogami regulaminów portalu Facebook i Instagram.

Wszelkie działania użytkowników, aktywność taka jak umieszczanie postów, komentowanie, lajkowanie są administrowane bezpośrednio przez Meta Platforms Ireland Limited – właściciela platform Facebook oraz Instagram.

Aktywność użytkowników w mediach społecznościowych nie jest archiwizowana, gromadzona poza serwisami Facebook i Instagram.

Gminny Ośrodek Kultury w Istebnej nie ma kontroli jakie dane gromadzi właściciel platform Facebook i Instagram.

Aby uzyskać informacje na temat celu i zakresu gromadzenia danych, w tym także plików cookies tam stosowanych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez zewnętrznych dostawców oraz przysługujących Państwu praw oraz opcji ustawień ochrony prywatności tych dostawców, mogą Państwo zapoznać się z informacją o ochronie danych pod adresem: https://pl-pl.facebook.com/privacy/explanation/

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRTORA

Administratorem danych osobowych jest Gminny Ośrodek Kultury, Promocji, Informacji Turystycznej i Biblioteka Publiczna w Istebnej reprezentowany przez Dyrektora. Miejsce prowadzenia działalności statutowej: 43-470 Istebna 68.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email promocja@istebna.eu, telefonicznie pod numerem: 48 33 855 61 58 lub pisemnie na adres prowadzenia działalności statutowej.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@istebna.eu lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe będą w następujących celach:

• informowanie mieszkańców Gminy Istebna,
• reklama i promocja Gminy Istebna,
• komunikacja z użytkownikami serwisów Facebook i Instagram,
• analitycznych związanych z popularnością fanpage’ów.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od osób:

• aktywnych na fanpage’ach prowadzonych przez GOK w Istebnej,
• aktywnych na innych kontach ogólnodostępnych, a umieszczających informacje związane wydarzeniami kulturalnymi, sportowymi, społecznymi mającymi związek z Gminą Istebna lub mogącymi zainteresować mieszkańców gminy,
• uczestniczących w wydarzeniach kulturalnych, sportowych, społecznych i innych.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych, dostępu do danych, ich aktualizacji i otrzymywania kopii, o ile pozwalają na to przepisy prawa.

Jeżeli przekazane informacje są niezrozumiałe lub oczekują Państwo uszczegółowienia informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w tym przysługujących praw, podstaw prawnych przetwarzania danych czy też okresu ich przetwarzania przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora danych wyjaśnień w tym zakresie (art.12 RODO).

Wniosek z żądaniem realizacji przysługujących praw, wyjaśnienia zasad przetwarzania danych, podstaw ich przetwarzania, okresu przetwarzania itp. należy kierować pisemnie na adres Administratora danych.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Komunikacja w mediach społecznościowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości przeglądania i komentowania postów.

Publikacja wizerunku.

Publikacja wizerunku jest realizowana w oparciu o zezwolenie osoby na nim przedstawionej, chyba że publikacja wizerunku dotyczy:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.

Brak zezwolenia lub jego cofnięcie skutkować będzie usunięciem wizerunku z mediów społecznościowych.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa,
• podmiotom, które na podstawie stosownych umów powierzenia danych do przetwarzania świadczą usługi na rzecz Administratora,
• właścicielowi Facebooka i Instagrama – firmie Meta Inc.
• osobom odwiedzającym fanpage prowadzone przez GOK w Istebnej.

PRZEKAZANIE DANYCH

Administrator danych nie będzie przekazywał danych osobowych do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem, że portale społecznościowe mają ponadnarodowy charakter i dane te mogą być przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jednocześnie wskazujemy, iż firma Meta Inc. deklaruje, wykorzystywanie typowych klauzul umownych zatwierdzone przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów – więcej: https://www.facebook.com/privacy/explanation/.  

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane użytkowników serwisów społecznościowych będą przechowywane przez okres wynikający z ustawień właściciela serwisu firmy Meta Inc., a w szczególności:

•                informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji;
•                informacje posiadane w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, lajków, udostępnień będą dostępne w serwisach do czasu usunięcia ich przez autora;
•                historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka;
•                dane przetwarzane na podstawie zezwolenia lub zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia deklaracji zezwalającej na publikację danych – wizerunku.         

PODSTAWA PRAWNA

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów.

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

W szczególności podstawę prawną stanowią:

• Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art.81),
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym związku z art. 7 ust. 1 pkt. 18 - promocja gminy.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, PROFILOWANIE

W trakcie przetwarzania danych osobowych Administrator danych nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

INNE INFORMACJE

Dla udzielanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.

•                Podanie danych jest dobrowolne, a ich przetwarzanie wynika z oddzielnie wyrażonych zgód.
•                Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający ze zgody lub do czasu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
•                Każdą zgodę na przetwarzanie danych można wycofać w dowolnym momencie bez konsekwencji składając stosowną deklarację w sposób przewidziany w samej zgodzie
•                W przypadku niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, brak jest możliwości realizacji celu określonego w treści zgody.